Automatiser la traduction des politiques internes est devenu un impératif pour les directions juridiques évoluant dans un environnement international. Code de conduite, politique RGPD, charte anticorruption, procédures disciplinaires ou engagements RSE : tous ces documents doivent être traduits de manière fiable, rapide et juridiquement pertinente dans les langues de travail du groupe.
Ces contenus internes ne relèvent pas d’une simple obligation administrative. Ils structurent la gouvernance de l’entreprise, définissent les comportements attendus et traduisent ses engagements réglementaires et éthiques. Leur bonne compréhension conditionne l’application homogène des règles, la prévention des risques et la conformité globale.
Pourquoi Automatiser la traduction des politiques internes
Dans les entreprises internationales, les politiques internes jouent un rôle structurant. Elles ne sont pas de simples documents administratifs : elles traduisent les engagements juridiques, sociaux, éthiques et opérationnels de l’organisation. Leur bonne compréhension est indispensable à tous les niveaux de l’entreprise.
Code de conduite, politique RGPD, charte anticorruption, procédures disciplinaires ou encore engagements RSE : autant de documents qui doivent être juridiquement fiables, lisibles, et adaptés aux spécificités culturelles et linguistiques de chaque entité du groupe.
Enjeux principaux :
- Sécurité juridique : une mauvaise interprétation d’une clause peut entraîner des manquements graves ou des litiges.
- Uniformisation des pratiques : en traduisant ces documents dans toutes les langues de travail, l’entreprise garantit une application homogène de ses politiques.
- Réactivité réglementaire : dans un environnement juridique mouvant, il faut pouvoir adapter et diffuser rapidement des contenus à jour.
- Communication interne efficace : un message mal traduit est un message mal compris. La traduction impacte directement la performance du dialogue social.
Lexa, la solution juridique pour une traduction automatisée fiable
Lexa est un moteur de traduction spécialisé en droit, développé par l’agence Legal 230. Il offre aux directions juridiques un outil puissant, sécurisé et simple d’utilisation pour traduire instantanément leurs documents internes, tout en respectant les exigences propres aux textes juridiques.
Contrairement aux outils de traduction générique, Lexa a été conçu exclusivement pour répondre aux besoins des professionnels du droit. Cela se traduit par une compréhension fine des logiques juridiques, une terminologie rigoureuse et des options de personnalisation adaptées à chaque secteur.
Les 5 atouts majeurs de Lexa
- Spécialisation juridique
Lexa repose sur des corpus juridiques multilingues, incluant des lois, directives, règlements, contrats et décisions de justice. Il comprend les formulations complexes et les nuances propres aux textes de droit, ce qui réduit considérablement les erreurs. - Cohérence terminologique
L’outil permet d’intégrer des glossaires métier personnalisés, d’utiliser des lexiques existants ou d’en créer sur mesure, garantissant la cohérence entre tous les documents traduits, même dans un environnement multilingue. - Respect de la structure des documents
Lexa préserve la mise en page, les tableaux, les en-têtes, les liens internes ou les notes de bas de page, même dans des documents complexes comme les chartes de groupe ou les guides RH. - Sécurité et confidentialité
L’ensemble du traitement est conforme au RGPD, sans réutilisation des données. Aucun contenu n’est envoyé sur des serveurs tiers. Les données sont hébergées de façon sécurisée, ce qui en fait un outil particulièrement adapté aux documents sensibles (enquêtes internes, alertes éthiques, audits de conformité, etc.). - Autonomie et efficacité
Lexa s’intègre dans le quotidien des équipes juridiques, RH ou conformité. En quelques clics, les documents peuvent être traduits, relus, et envoyés à l’ensemble des filiales, sans passer par des prestataires externes ni solliciter des ressources internes non spécialisées.
Documents concernés par la traduction automatisée
Voici une typologie non exhaustive des documents internes que les directions juridiques peuvent traduire avec Lexa :
| Type de document | Objectif |
| Code de conduite et d’éthique | Formaliser les comportements attendus dans chaque entité du groupe |
| Politique anticorruption et conformité | Répondre aux exigences réglementaires (Sapin II, FCPA…) |
| Charte informatique et cybersécurité | Protéger les systèmes d’information et les données sensibles |
| Procédures RH ou disciplinaires | Sécuriser juridiquement les relations internes |
| Politique sur les conflits d’intérêts | Éviter toute confusion ou situation illicite |
| Engagements RSE / ESG | Diffuser les pratiques durables à l’échelle mondiale |
| Politiques linguistiques ou diversité | Favoriser l’inclusion et la clarté des échanges |
| Documents contractuels types (NDA, lettre d’engagement, avenants) | Harmoniser les pratiques contractuelles dans tous les pays |
Exemples concrets d’usage
Cas 1 – Déploiement d’un code éthique dans 15 pays
Une entreprise du CAC 40 adopte un nouveau code de conduite. Elle doit le diffuser rapidement en 12 langues. En utilisant Lexa :
- La traduction multilingue est finalisée en 48 heures,
- Le format original est respecté à l’identique,
- Le glossaire juridique interne est appliqué automatiquement,
- Un contrôle post-édition est demandé uniquement pour 2 langues sensibles.
Cas 2 – Mise à jour d’une politique RGPD dans l’urgence
Une directive européenne impose une mise à jour immédiate de la politique de traitement des données. Grâce à Lexa :
- Le texte est modifié en français et automatiquement décliné dans 6 autres langues,
- Les versions sont envoyées aux correspondants locaux dans la journée,
- Un historique des traductions permet de tracer les changements effectués.
Fonctionnalités techniques au service des juristes
- Traduction de masse (plusieurs fichiers traités en simultané)
- Choix du domaine juridique (compliance, droit social, contrats, etc.)
- 24 langues disponibles, avec reconnaissance automatique du format
- Gestion de lexiques spécialisés, collaboratifs ou exclusifs à une entreprise
- Historique des traductions, classement par projet ou utilisateur
- Post-édition humaine sur demande via l’agence Legal 230
- Connexion possible via API à votre GED, SIRH ou outil de conformité
Bénéfices concrets pour la direction juridique
| Bénéfice | Impact réel |
| Gain de temps | Traduction de documents en quelques minutes |
| Réduction des coûts | Moins de dépendance aux agences ou ressources internes |
| Amélioration de la gouvernance | Une base documentaire cohérente à l’échelle du groupe |
| Maîtrise de la confidentialité | Aucune exposition externe des données sensibles |
| Conformité accélérée | Capacité à s’adapter rapidement aux évolutions réglementaires |
| Autonomie accrue des juristes | Utilisation directe de l’outil sans besoin de formation technique |
En résumé
Automatiser la traduction des politiques internes avec Lexa, c’est offrir aux directions juridiques un levier d’agilité, de conformité et de cohérence dans un environnement multilingue exigeant. En centralisant la gestion des traductions, en sécurisant les contenus sensibles et en garantissant une terminologie juridique fiable, Lexa répond aux enjeux stratégiques de gouvernance interne.
Adopter Lexa, c’est permettre à vos équipes juridiques, RH ou conformité de gagner en autonomie, de réduire les délais et de sécuriser la diffusion des règles internes à l’échelle de votre organisation.
Vous souhaitez découvrir comment Lexa peut s’intégrer à votre organisation ?
Demandez une démonstration personnalisée ou contactez notre équipe pour un essai gratuit.
