Lexiques et glossaires

Vos glossaires personnels sont regroupés sur la page « Glossaires », accessible depuis le menu « Lexiques » de la barre latérale gauche.

1. Connectez-vous sur portail.lexamt.fr.
2. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur « Lexiques ».
3. La page « Glossaires » affiche la liste de vos glossaires avec les colonnes Nom du fichier, Source, Target (langue cible) et Date de création.

La colonne Actions vous permet de supprimer un glossaire dont vous n'avez plus besoin.

Vous pouvez importer votre propre glossaire au format .csv ou .xlsx (taille maximale 5 Mo).

1. Ouvrez le menu « Lexiques » puis la page « Glossaires ».
2. Cliquez sur le bouton « Ajouter un glossaire ».
3. Choisissez « Ajouter un fichier » et sélectionnez votre fichier .csv ou .xlsx.
4. Vérifiez que votre fichier respecte les règles de format (voir la question dédiée plus bas).
5. Cliquez sur « Continuer » pour enregistrer le glossaire.

Votre glossaire apparaît alors dans la liste, prêt à être appliqué à vos traductions de documents.

Lexa fournit un modèle déjà structuré, pour éviter les erreurs de format.

1. Sur la page « Glossaires », cliquez sur « Ajouter un glossaire ».
2. Cliquez sur « Télécharger un modèle ».
3. Ouvrez le fichier téléchargé, remplissez-le avec vos termes (une langue par colonne), puis enregistrez-le.
4. Revenez dans « Ajouter un glossaire », choisissez « Ajouter un fichier » et importez votre fichier complété.
5. Cliquez sur « Continuer ».

Le modèle vous garantit la bonne structure : codes de langue en première ligne et deux colonnes.

Pour être accepté, votre fichier doit respecter quelques règles simples :

• La première ligne contient les codes de langue (par exemple FR et EN).
• Deux colonnes maximum : une langue source, une langue cible.
• Pas de virgules dans les cellules.
• Pas de cellules vides : chaque terme source doit avoir sa traduction.
• Pas d'espaces en début ou en fin de cellule.
• Texte uniquement (pas de formules, d'images ou de mise en forme).

Le plus sûr est de partir du modèle proposé via « Télécharger un modèle », puis d'y remplacer le contenu d'exemple par vos termes.

Un glossaire s'applique pendant l'assistant de traduction de document, à l'étape dédiée.

1. Dans la barre latérale, cliquez sur « Traduction » puis ouvrez l'onglet « Traduire un document ».
2. Étape 1 - Document : importez votre fichier (glisser-déposer ou « Importer document(s) »), puis cliquez sur « Suivant ».
3. Étape 2 - Langues : choisissez la langue source et la langue cible, puis « Suivant ».
4. Étape 3 - Domaine et Glossaire : sélectionnez le domaine, puis choisissez le glossaire à appliquer.
5. Étape 4 - Traduction : lancez la traduction puis téléchargez le résultat.

Lexa respectera alors vos traductions de référence pour les termes présents dans le glossaire.

En plus de vos glossaires personnels, Lexa s'appuie sur plus de 900 lexiques officiels de terminologie juridique, déjà intégrés à la solution. Vous n'avez rien à importer : ils enrichissent automatiquement la qualité de vos traductions.

Vos propres glossaires viennent en complément, pour les termes spécifiques à votre cabinet, à votre client ou à un dossier précis. Pour explorer la terminologie juridique de référence, consultez notre glossaire de la traduction juridique.

La suppression se fait directement depuis la liste de vos glossaires.

1. Ouvrez le menu « Lexiques » puis la page « Glossaires ».
2. Repérez le glossaire concerné dans la liste (colonnes Nom du fichier, Source, Target, Date de création).
3. Dans la colonne Actions, cliquez sur l'icône de suppression de la ligne correspondante.

Le glossaire ne sera plus proposé à l'étape « Domaine et Glossaire » de vos prochaines traductions.

Oui. Chaque glossaire est défini par une paire de langues, indiquée par les codes de langue placés en première ligne de votre fichier, et reprise ensuite dans les colonnes Source et Target de la liste.

1. Préparez un fichier dédié à la paire souhaitée (par exemple FR vers DE) en respectant les règles de format.
2. Importez-le via « Ajouter un glossaire » puis « Ajouter un fichier ».
3. Cliquez sur « Continuer ».

Vous pouvez ainsi gérer plusieurs glossaires, un par paire de langues. Lexa prend en charge 40+ langues. Le bon glossaire se sélectionne ensuite à l'étape « Domaine et Glossaire », en cohérence avec les langues choisies pour le document.

Un refus vient presque toujours du format du fichier. Vérifiez les points suivants :

• Le fichier est bien au format .csv ou .xlsx et ne dépasse pas 5 Mo.
• La première ligne contient les codes de langue.
• Il n'y a pas plus de deux colonnes.
• Aucune virgule, aucune cellule vide, aucun espace en début ou en fin de cellule.
• Le contenu est uniquement du texte.

1. Repartez du fichier obtenu via « Télécharger un modèle » si le doute persiste.
2. Recopiez-y vos termes, enregistrez, puis réimportez via « Ajouter un fichier ».

Si le problème continue, écrivez à support@lexamt.com ou cliquez sur l'icône Support dans la barre latérale.

Les deux agissent à la même étape mais jouent un rôle différent :

• Le domaine oriente le moteur de traduction vers un champ d'expertise (Lexa dispose de 14 moteurs spécialisés) pour adapter le style et la terminologie générale.
• Le glossaire impose vos traductions précises, terme par terme, en plus du domaine.

À l'étape 3 - « Domaine et Glossaire » de l'assistant de traduction de document, vous pouvez combiner les deux : choisir un domaine adapté, puis appliquer un glossaire pour garantir la cohérence de vos termes clés. Pour en savoir plus sur la traduction de documents, consultez la page dédiée.